Cómo agilizar tu rutina con un simple planificador de bloques. vea mas
Después de todo, te sientes abrumado al instante por la gran cantidad de elementos en tu lista de tareas pendientes. ¿O tienes mucha flexibilidad en tu vida/escuela/trabajo y necesitas crear tu propia estructura?
¿Quizás te sientes agotado al final del día, semana o mes?
Es decir, si respondiste que sí a alguna de las preguntas anteriores, no te preocupes… ¡Yo también respondí que sí! Entonces probablemente necesite un planificador de bloques, tanto en casa como en el negocio.
Bueno, la solución es sencilla y económica de usar. Solo necesitas papel y bolígrafo.
Cómo usar un planificador de bloques
Entonces, ¿qué es esta programación de bloques y cómo ayudará exactamente mientras aumenta su productividad?
El planificador es simplemente una forma de tomar su lista de tareas pendientes y organizarla por tareas similares. Luego, agrupa tareas similares en un bloque para maximizar su eficiencia y permitirle lograr más en menos tiempo.
Paso 1: Centrarse en todas las tareas en el planificador de bloques
Primero, siéntese y haga una lista de todas sus responsabilidades. Además, piense en términos generales, como "pagar facturas".
Sí, es 100% impresionante verlo escrito en papel, pero te prometo que hace que tu horario perfecto sea mucho más fácil la primera vez. Si sabemos todo con lo que tenemos que lidiar regularmente, podemos abordarlo de frente.
Sin embargo, esta lista puede tardar unos días en estar lista. Sin apuro.
Paso 2: ordenar en bloques
Luego ordena estos elementos en bloques o categorías. Sus bloques deben satisfacer sus necesidades y las de su familia.
Ejemplo:
- bloque de la mañana – Hacer ejercicio, bañarse, desayunar, tender la cama, regar/jardinear, etc.
- Bloque de productividad – Este es el bloque donde nos enfocamos en cómo, proyectos, negocios familiares y metas
- Problemas externos – Citas, hacer la compra, mandados, llevar al niño al colegio, etc…
- Bloque de desarrollo empresarial/personal – Clases/cursos en línea, investiga, lee libros de negocios, escucha podcasts relacionados con negocios. (todo para tu superación personal y profesional)
- Bloque de autocuidado/crecimiento personal – Tome una siesta, lea un libro para divertirse, haga una máscara facial, pinte sus uñas, tome una clase para aprender una nueva habilidad, dedique tiempo a ser creativo, chatee con un amigo.
- Gestión del hogar – Planificación de comidas, pago de facturas, preparación de comidas, lavandería, limpieza, organización.
- bloque para todo - ¡El nombre lo dice todo!
- Conexión – Para algunos, esto podría llamarse simplemente tiempo en familia; este es el momento de hacer arte, ver una película o simplemente reconectarse con la familia.
- bloque de hora de acostarse – baños/duchas, preparar a los niños para ir a la cama, leer en voz alta. S rutina
- bloque energético semanal – “Algo que se puede hacer en cualquier momento se suele hacer en poco tiempo”. Estos artículos se colocan en esta hora de energía para ayudar a evitar que las cosas se salgan de control. Esto incluye tareas como llamar para programar o reprogramar citas, etc.
Finalmente, agregue según surjan necesidades específicas.
Paso 3: haga un inventario de bloques
Menos es más cuando se mira el número de bloques. Personalmente, creo que 12 bloques es lo máximo que debes hacer, probablemente 10 sería lo ideal.
Por lo tanto, el tiempo ideal por bloque es de 90 a 180 minutos. Esto le permite suficiente tiempo para entrar en un buen flujo y abordar múltiples tareas más pequeñas o una tarea más grande, mientras es lo suficientemente breve como para evitar el aburrimiento, la distracción o la abrumación.
Luego, resalte cualquier actividad o elemento que tenga un día/hora establecidos.
Aunque puedes tener diferentes bloques para diferentes días.
Sin embargo, es extremadamente útil tener esos bloques que alternan días corriendo los mismos bloques de tiempo.
Paso 4: Organiza tus bloques
Siempre que sea posible, coloca bloques que exijan mucho a tu capacidad intelectual, así como en los momentos del día en los que seas más productivo. Para algunos puede ser de 10 am a 4 pm.
Consejos para ayudar
- Codifica con colores tu lista, usando un color para cada bloque
- Poner tareas pendientes dentro de la página de bloqueo asignada
Entonces, si te gustó este consejo, comparte este enlace, comenta, después de todo, tu opinión es muy importante para nosotros.
Vea también:
consejos de gestión del tiempo
Organización de la cocina en 5 pasos
bullet journal, optimiza tu rutina
Método Marie Kondo puesto en práctica
Consulta siempre todos nuestros consejos, sobre moda/estilo, consejos para el hogar y más, todo para mejorar tu vida diaria y tu bienestar.