Como otimizar sua rotina com um planner de blocos simples. Veja mais

Afinal, você fica instantaneamente sobrecarregada com o grande número de itens em sua lista de tarefas. Ou, você tem bastante flexibilidade em sua vida/escola/trabalho e precisa criar sua própria estrutura?

Talvez, você se sente exausta no final do dia, semana ou mês?

Ou seja, se você respondeu sim a alguma das perguntas acima, não se preocupe… também respondi sim! Então, provavelmente você precisa de um planner de blocos, tanto em casa quanto nos negócios.

Pois bem, a solução é descomplicada e barata de usar. Você só precisa de papel e caneta.

Como usar um planner de blocos

Então, o que é esse agendamento de blocos e como exatamente ele ajudará, enquanto aumenta sua produtividade.

O planner é simplesmente uma maneira de pegar sua lista de tarefas e organizá-la por tarefas semelhantes. Você então agrupa tarefas semelhantes em um bloco para maximizar sua eficiência e permitir que você realize mais em menos tempo.

Passo 1: Concentre todas a tarefas no planner de blocos

Primeiramente, sente-se e faça uma lista de todas as suas responsabilidades. Além disso, pense de forma ampla, como “pagar contas”.

Sim, é 100% impressionante ver escrito no papel, mas prometo a você que torna sua agenda perfeita na primeira vez muito mais fácil. Se soubermos tudo com o que temos que lidar regularmente, podemos enfrentar de frente.

No entanto, esta lista pode levar alguns dias para realmente ficar pronta. Sem pressa.

Etapa 2: classificar em blocos

Em seguida, você classificar esses itens em blocos ou categorias. Seus blocos devem atender suas necessidades e da sua família.

Exemplo:

• Bloco da Manhã  – Exercício, banho, café da manhã, arrumar a cama, regar/jardim, etc..
• Bloco de Produtividade  – Este é o bloco onde nos concentramos como, projetos, negócios familiares e objetivos  
• Questões Externas  – Compromissos, compras de supermercado, recados, levar a criança à escola, etc…
• Bloco de Negócios/ Desenvolvimento Pessoal  – Aulas/ Cursos Online , faça pesquisas, leia livros de negócios, ouça podcasts relacionados a negócios. ( tudo para seu aprimoramento Pessoal e Profissional)
• Bloco de autocuidado/auto-crescimento  – Tire uma soneca, leia um livro para se divertir, faça uma máscara facial , pinte as unhas,, faça uma aula para aprender uma nova habilidade, passe o tempo sendo criativo, converse com um amigo.
• Gerenciamento Doméstico  – Planejamento de refeições, pagamento de contas, preparação de refeições , lavanderia, arrumação, organização.
• Bloco Para tudo   – O nome já diz tudo!
• Conexão  – Para alguns, isso pode ser chamado apenas de tempo para a família; este é o tempo para fazer arte, assistir um filme ou apenas nos reconectando com a família.
• Bloco da hora de dormir  – banho/chuveiros, prepare as crianças para dormir, leia em voz alta. Rotina de S
• Bloco energia semanal – “Algo que pode ser feito a qualquer momento geralmente é feito em nenhum momento”. Esses itens são colocados nesta hora da energia para ajudar a evitar que as coisas saiam do controle. Isso inclui tarefas como, ligar para agendar ou reagendar consultas, etc.

Por fim, adicione conforme forem surgindo necessidade específicas.

Etapa 3: faça um inventário do blocos

Menos é mais quando se olha para o número de blocos. Pessoalmente, acho que 12 blocos é o máximo que você deve fazer, provavelmente 10 seria o ideal.

Portanto, o tempo ideal por bloco é de 90 a 180 minutos. Isso permite que você tenha tempo suficiente para entrar em um bom fluxo e realizar várias tarefas menores ou uma tarefa maior, sendo curto o suficiente para evitar o tédio, a distração ou a sobrecarga.

Em seguida, destaque quaisquer atividades ou itens que tenham um dia/hora definido.

Embora você possa ter blocos diferentes para dias diferentes.

No entanto, é extremamente útil ter aqueles blocos que alternam dias executando os mesmos blocos de tempo.

Etapa 4: organize seus blocos

Sempre que possível, coloque blocos que exijam uma alta demanda de sua capacidade intelectual, bem como, nas horas do dia em que você é mais produtivo. Para alguns pode ser das 10h às 16h.

Dicas para ajudar

• Codifique sua lista com cores, usando uma cor para cada bloco
• Coloque os itens de tarefas dentro da página do bloco atribuído

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