Cómo organizar tu escritorio - 5 consejos esenciales, échale un vistazo
La mesa de trabajo de su organizaciónanizado, parece fuera de alcance?
Estás rodeado de montones de papeles.
Cuando te sientas a trabajar, necesitas despejar algo de espacio.
Cuando necesitas algo, tienes que revisar montones de papeleo. Y apenas puedes pagar tus cuentas. Además, el piso alrededor de su escritorio está lleno de archivos.
Para saber que, cualquier tiempo dedicado a buscar algo es tiempo perdido.
Mira estos 5 consejos sobre cómo organizar tu escritorio, ten un día productivo
1. Establezca un tiempo separado para organizar su escritorio
Tener buenas intenciones es genial, pero nunca sucederá si no te das tiempo para hacerlo.
Si no puede hacerlo usted mismo, reserve algunas sesiones con un organizador profesional para que lo ayude.
Recuerda que no tienes que hacerlo todo de una vez.
Ponte en el ritmo. Una hora al día durante una semana seguirá siendo suficiente.
2. Prioriza tu flujo de trabajo
En primer lugar, cuando se trata de organizar tu escritorio, la prioridad es muy importante.
Muchas cosas en su escritorio pueden ser sensibles al tiempo: facturas vencidas, citas que no puede faltar, etc.
Entonces, si bien puede ser tentador abordar primero la pila más alta de papeleo, debe ser estratégico sobre cómo hacerlo.
Sin embargo, lidiar con el archivo más grande puede ser una forma de procrastinación. Sin embargo, es posible que intencional o inconscientemente posponga cosas que sabe que deben hacerse.
3. Organiza el desorden de tu escritorio en montones
Con la prioridad en mente, divida el desorden de su escritorio en montones.
La primera pila debe ser sus artículos de alta prioridad, cosas con las que debe lidiar de inmediato.
- leer
- archivar
- Exploración
- para triturar, desechar, etc.
Entonces, si no priorizas, el proceso de organizar tu escritorio puede tener el efecto contrario y hacerte sentir desorganizado.
4. Aborde una pila a la vez
Una vez que todo su desorden esté correctamente dividido, el siguiente paso hacia su objetivo de tener un escritorio organizado es ocuparse de cada pila.
Ocúpese primero de los elementos de alta prioridad, haciendo lo que sea necesario para despejar la pila.
Luego trate con cada una de sus otras pilas, una a la vez.
Por ejemplo, puede archivar todo a la vez y luego, en su próxima sesión de organización de escritorio, puede escanear todo.
Consejo importante: si algo en su escritorio requiere varios pasos para desaparecer, en realidad es un proyecto .
Nunca maneje sus proyectos en el tiempo designado por la organización.
En su lugar, puede crear una carpeta de archivos para su proyecto y reservar tiempo en el futuro para hacer ese proyecto. No te desvíes ahora.
5. Obtenga algunos organizadores de escritorio si es necesario
Un lugar para cada cosa y cada cosa debe tener su lugar.
Debe tener un lugar para todo el papel, la información y los suministros de oficina con los que trata a diario.
A veces el tiempo es corto, la vida pasa y se acumula el desorden.
Si tiene un lugar designado para todo, puede ocuparse de esas pilas en cuestión de minutos.
Hay muchos hermosos organizadores de escritorio, bandejas, bandejas de entrada, etc. para que elijas. Pero asegúrese de que lo que elija sea funcional..
Antes de ir de compras, haga un inventario de los artículos que necesita almacenar y compre uno que se adapte a sus necesidades.
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