Como organizar sua mesa de trabalho – 5 dicas essenciais, confira
Sua mesa de trabalho organizada, parece fora de alcance?
Você está cercado por pilhas de papel.
Quando você se senta para trabalhar, é necessário abrir algum espaço.
Quando você precisa de algo, precisa vasculhar pilhas de papelada. E você mal consegue pagar suas contas. Além disso, o chão ao redor da sua mesa está cheio de arquivo.
Pois saiba que, qualquer tempo gasto procurando por algo é tempo perdido.
Veja essas 5 dicas de como organizar sua mesa de trabalho, tenha um dia produtivo
1. Defina uma hora à parte para organizar sua mesa
Ter boas intenções é ótimo, mas nunca acontecerá se você não se permitir tempo para fazê-lo.
Se você não puder fazer isso sozinho, reserve algumas sessões com um organizador profissional para ajudá-lo.
Lembre-se de que você não precisa fazer tudo de uma vez.
Ponha-se no ritmo. Uma hora por dia durante uma semana ainda dará conta do recado.
2. Priorize seu fluxo de trabalho
Antes de tudo, quando se trata de organizar sua mesa de trabalho, a prioridade é muito importante.
Muitas coisas em sua mesa podem ser sensíveis ao tempo – contas a vencer, compromissos que você não pode perder, etc…
Portanto, embora possa ser tentador lidar com a pilha mais alta de papelada primeiro, você precisa ser estratégico sobre como fazer isso.
No entanto, lidar com o arquivo maior pode ser uma forma de procrastinação. Contudo, você pode estar adiando intencionalmente ou inconscientemente coisas que sabe que precisam ser feitas.
3. Organize a desordem da sua mesa em pilhas
Tendo a prioridade em mente, divida a desordem da sua mesa em pilhas.
A primeira pilha deve ser seus itens de alta prioridade – coisas com as quais você precisa lidar imediatamente.
- ler
- arquivar
- Digitalizar
- para triturar, descartar, etc.
Então, se você não priorizar, o processo de organizar sua mesa pode ter o efeito oposto e fazer você se sentir desorganizado .
4. Enfrente uma pilha de cada vez
Depois que toda a sua desordem estiver devidamente dividida, a próxima etapa em direção ao seu objetivo de uma mesa organizada é lidar com cada pilha.
Lide com seus itens de alta prioridade primeiro, fazendo o que for necessário para limpar a pilha.
Em seguida, lide com cada uma de suas outras pilhas – uma de cada vez.
Por exemplo, você pode fazer todo o seu arquivamento de uma vez e, em seguida, em sua próxima sessão de organização de mesa, pode fazer toda a digitalização.
Dica importante: se algo em sua mesa requer várias etapas para desaparecer – na verdade é um projeto .
Jamais lide com seus projetos no tempo de organização designado.
Em vez disso, você pode criar uma pasta de arquivos para seu projeto e reservar um tempo no futuro para fazer esse projeto. Não se desvie agora.
5. Obtenha alguns organizadores de mesa, se necessário
Um lugar para tudo e tudo deve ter seu lugar.
Você deve ter um local para todos os tipos de papel, informações e material de escritório com os quais você lida diariamente.
Às vezes, o tempo é curto, a vida acontece e a desordem se instala.
Se você tiver um local designado para tudo, poderá lidar com essas pilhas em questão de minutos.
Existem muitos organizadores de mesa bonitos, bandejas, caixas de entrada, etc. para você escolher. Mas certifique-se de que o que você escolher seja funcional.
Antes de ir às compras, faça um inventário dos itens que você precisa armazenar e compre um que se adapte às suas necessidades.
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